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Pflege organisieren in Berlin

Pflegegrad, Leistungen und Unterstützung beantragen

Fortschritt0 von 10 Schritte erledigt
10 Schritte · ca. 7 Minuten0%

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Schritt 1⏱ 5–10 Min

Pflegebedarf erkennen & dokumentieren

🚨
Frist: Sofort beginnen · Beschönige nichts! Zeige den echten Alltag, nicht den 'guten Tag'. Jede nicht dokumentierte Einschränkung kann Geld kosten.

Bevor du irgendetwas beantragst: Führe ein Pflegetagebuch! Dokumentiere mindestens 7-14 Tage lang den Alltag – Mobilität, Körperpflege, Gedächtnis, Verhaltensweisen. Ohne diese Dokumentation verlierst du später Geld.

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Speichere dir diese Frist direkt im Kalender, damit du nichts vergisst.

Funktioniert mit iPhone, Google Kalender, Outlook und vielen anderen.

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
🕐Pflegetagebuch: Uhrzeit, Tätigkeit, benötigte Hilfe, Dauer notieren
💡 Weitere Tipps
  • Was gilt als Pflegebedürftigkeit? Hilfe bei Körperpflege, Ernährung, Mobilität, Gedächtnis nötig
  • Erste Anzeichen: Vergesslichkeit, Unsicherheit beim Gehen, Probleme beim Anziehen/Waschen
  • Auch nächtliche Hilfe dokumentieren!
  • Berlin: 36 Pflegestützpunkte für kostenlose Erstberatung
Pflegetagebuch Vorlage (PDF)↗
Schritt 2⏱ 5–10 Min

Pflegestützpunkt Berlin kontaktieren

🚨
Frist: Vor dem Antrag · Diese Beratung ist Gold wert und komplett kostenlos. Viele Familien verschenken tausende Euro, weil sie diesen Schritt überspringen!

Berlin hat 36 Pflegestützpunkte (3 pro Bezirk) – nutze die kostenlose Beratung BEVOR du den Antrag stellst! Die Berater kennen alle Tricks und helfen dir, nichts zu vergessen.

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
🕐Hotline: 0800 59 500 59 (Mo-Fr 9-18 Uhr, kostenlos!)
🏢 Alle Standorte anzeigen (0 Büros)
📍36 Standorte berlinweit – 3 pro Bezirk
💡 Weitere Tipps
  • Beratung auch auf Arabisch, Russisch, Türkisch, Vietnamesisch
  • Hausbesuche möglich wenn nötig
  • Themen: Antragstellung, Leistungen, MDK-Vorbereitung, Widerspruch
Pflegestützpunkt Berlin finden↗
Schritt 3⏱ 5–10 Min

Pflegegrad beantragen

🚨
Frist: Sofort – Leistungen ab Antragseingang · Leistungen werden NICHT rückwirkend gezahlt! Jeder Tag ohne Antrag ist verlorenes Geld. Sofort beantragen!

Stelle den Antrag bei deiner Pflegekasse (= deine Krankenkasse). Der Antrag ist formlos möglich – ein kurzer Anruf oder Brief reicht. Ab dem Tag des Antrags hast du Anspruch auf Leistungen!

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📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Online-Test vorher: pflegegradrechner.de – gibt Orientierung
⚠️️ Beim Gutachter: alle Einschränkungen nennen – auch an schlechten Tagen!
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse
  • 💡 MDK-Termin: pflegebedürftige Person + pflegende Angehörige sollten anwesend sein
  • 📋 Vorbereitung: Pflegetagebuch (2 Wochen) führen – dokumentiert täglichen Aufwand
  • Pflegekasse = Krankenkasse (AOK, TK, Barmer, etc.)
  • Formloser Antrag reicht: 'Hiermit beantrage ich Leistungen der Pflegeversicherung für...'
  • Datum des Anrufs/Briefs notieren – ab dann gilt der Anspruch!
  • Antrag kann auch von Angehörigen gestellt werden
  • Nach Antrag bekommst du Formulare zugeschickt
Pflegekasse kontaktieren↗
Schritt 4⏱ 5–10 Min

MDK-Gutachten vorbereiten

🚨
Frist: Termin wird von Pflegekasse mitgeteilt · Hier verlieren die meisten Menschen Geld! Zeigt den echten Alltag, nicht den 'guten Tag'. Angehörige sollten dabei sein.

Nach dem Antrag kommt ein Gutachter vom MDK (Medizinischer Dienst) zu euch nach Hause. Diese Begutachtung entscheidet über den Pflegegrad! Die Vorbereitung ist entscheidend.

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Widerspruch schriftlich per Einschreiben einreichen
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse
  • ⏰ Widerspruchsfrist: 1 Monat nach Bescheid-Zustellung
  • 💡 Widerspruch lohnt sich! Ca. 30% der Widersprüche erfolgreich
  • 📋 Begründung: Pflegetagebuch + ärztliche Atteste beilegen
  • 💡 Unterstützung: VdK, Sozialverband – kostenlose Beratung
  • Angehörige MÜSSEN dabei sein – sie kennen den Alltag!
  • Zeigt den schlechten Tag, nicht den guten
  • Alle Hilfsmittel bereitlegen
  • Wohnung nicht extra aufräumen – zeigt die Realität
  • 6 Bewertungs-Module: Mobilität, Verhalten, Selbstversorgung, Krankheit, Alltag, Soziales
  • Termin kann verschoben werden wenn nötig
MDK Begutachtung Info↗
Schritt 5⏱ 5–10 Min

Entscheidung prüfen & Widerspruch

🚨
Frist: 1 Monat nach Bescheid · Frist für Widerspruch: 1 Monat! Danach wird es sehr schwierig. Widerspruch kostet nichts und lohnt sich oft.

Du bekommst einen Bescheid mit dem Pflegegrad. Prüfe genau: Ist der Pflegegrad zu niedrig? Dann lege innerhalb von 1 Monat Widerspruch ein!

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Entlastungsbetrag: 131 €/Monat zusätzlich für alle Pflegegrade
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse | Antrag schriftlich oder per Telefon
  • 💰 Pflegegeld 2026: PG2: 347 € | PG3: 599 € | PG4: 800 € | PG5: 990 €/Monat
  • 💰 Sachleistungen (Pflegedienst): PG2: 761 € | PG3: 1.432 € | PG4: 1.778 € | PG5: 2.200 €
  • 💡 Kombination möglich: Sachleistung + Pflegegeld anteilig
  • MDK-Gutachten immer anfordern – du hast ein Recht darauf!
  • Widerspruch schriftlich einlegen
  • Begründung: Was wurde nicht berücksichtigt?
  • Pflegetagebuch als Nachweis beifügen
  • Pflegestützpunkt Berlin hilft beim Widerspruch!
  • Ca. 30-40% der Widersprüche haben Erfolg!
Widerspruch Musterbrief↗
Schritt 6⏱ 5–10 Min

Pflegegeld oder Sachleistungen wählen

Jetzt kommt die finanzielle Kernentscheidung: Pflegegeld (wenn Angehörige pflegen) oder Sachleistungen (wenn ein Pflegedienst kommt). Auch eine Kombination ist möglich!

⚠️Du kannst die Wahl jederzeit anpassen – teste was für euch funktioniert.
⏰ Nach Pflegegrad-Bescheid💰 0 € (du bekommst Geld)

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Pflegedienst-Suche: pflegenavigator.de oder Pflegekasse fragen
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse
  • 📋 Ambulanter Pflegedienst: Leistungen aus Pflegesachleistungen bezahlen
  • 💡 Hauswirtschaft + Grundpflege kombinierbar aus einer Hand
  • 💰 Sachleistungen 2026: PG2: 761 € | PG3: 1.432 € | PG4: 1.778 €/Monat
  • Pflegegeld 2025: Grad 2: 347€, Grad 3: 599€, Grad 4: 800€, Grad 5: 990€
  • Sachleistungen 2025: Grad 2: 796€, Grad 3: 1.497€, Grad 4: 1.859€, Grad 5: 2.299€
  • Kombinationsleistung: Teil Geld + Teil Pflegedienst
  • Anpassung jederzeit möglich – bei Pflegekasse melden
  • Bei Pflegegeld: Beratungseinsatz alle 6 Monate Pflicht (Grad 2+3) bzw. 3 Monate (Grad 4+5)
Leistungen vergleichen↗
Schritt 7⏱ 5–10 Min

Pflege organisieren & Hilfsmittel

Jetzt beginnt der Alltag: Pflegedienst finden, Hilfsmittel beantragen, Wohnung anpassen. Vieles wird von der Pflegekasse bezahlt!

⚠️42€ monatlich für Pflegehilfsmittel (Einmalhandschuhe, Desinfektionsmittel etc.) steht dir zu – oft vergessen!
⏰ Nach Bedarf💰 Meist Kostenübernahme durch Pflegekasse

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Anerkannte Angebote finden: pflegekasse.de oder Stadt/Gemeinde fragen
⚠️️ Nicht aufgebrauchte Beträge verfallen nach 3 Monaten – rechtzeitig nutzen!
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse
  • 💰 Entlastungsbetrag: 131 €/Monat – NUR für anerkannte Angebote!
  • 💡 Verwendung: Tagespflege, Betreuungsgruppen, haushaltsnahe Dienste
  • 42€ Pflegehilfsmittel-Pauschale monatlich – einfach beantragen!
  • Hausnotruf: ca. 25€/Monat, Pflegekasse zahlt oft
  • Pflegebett, Rollator etc.: Rezept vom Arzt → Pflegekasse zahlt
  • Wohnungsanpassung: bis 4.180€ Zuschuss pro Maßnahme
  • Mehrere Pflegedienste vergleichen – Qualität unterscheidet sich!
Pflegehilfsmittel beantragen↗
Schritt 8⏱ 5–10 Min

Entlastungsleistungen nutzen

131€ monatlicher Entlastungsbetrag steht dir zu – wird fast immer vergessen! Plus: Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege für Auszeiten.

⚠️Entlastungsbetrag verfällt nicht sofort – kann bis 30.06. des Folgejahres angespart werden!
⏰ Jederzeit nutzbar💰 0 € (Leistungen der Pflegekasse)

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
•� Agentur für Arbeit Berlin: Tel: 0800 4555500
✅Pflegezeit: bis 6 Monate Freistellung – Kündigung verboten (PflZG)
💡 Weitere Tipps
  • 💡 Familienpflegezeit: bis 24 Monate in Teilzeit (mind. 15h/Woche) – FPfZG
  • ⏰ Ankündigung Pflegezeit: 10 Tage vorher beim Arbeitgeber
  • 📋 Zinsloses Darlehen vom Bundesamt für Familie möglich: bafza.de
  • 131€ Entlastungsbetrag monatlich (alle Pflegegrade)
  • Nutzbar für: Haushaltshilfe, Betreuung, Alltagsbegleitung
  • Verhinderungspflege: bis 1.685€/Jahr wenn Pflegeperson ausfällt
  • Kurzzeitpflege: bis 1.854€/Jahr für vorübergehende Heimunterbringung
  • Verhinderungs- + Kurzzeitpflege kombinierbar = bis 3.539€
  • Entlastungsbetrag kann angespart werden!
Entlastungsleistungen Info↗🛡️ Private Rente vergleichen ↗
Schritt 9Bei dauerhafter Beeinträchtigung⏱ 5–10 Min

Schwerbehindertenausweis beantragen

Viele Pflegebedürftige haben auch Anspruch auf einen Schwerbehindertenausweis. In Berlin beim LAGeSo (Versorgungsamt) beantragen. Bearbeitungszeit ca. 130-158 Tage!

⚠️Pflegegrad und Behinderungsgrad sind unterschiedliche Dinge! Beides separat beantragen.
⏰ Jederzeit möglich💰 0 €

📄 Benötigte Dokumente

🏛️ Lokale Behördeninfo
✅Kostenlose Pflegeberatung: 0800 1 01 88 00 (Pflegetelefon des BMG)
•LAGeSo Berlin: Sächsische Str. 28, 10707 Berlin
💡 Weitere Tipps
  • 📍 Pflegekasse = deine Krankenkasse | Antrag schriftlich oder per Telefon
  • 💡 VdK, AWO, Caritas: kostenlose Pflegeberatung in deiner Nähe
  • 📋 Pflegeberatung nach § 7a SGB XI: Anspruch auf einen persönlichen Berater
  • Online-Antrag unter berlin.de/lageso möglich!
  • Tel. 030 115 für Fragen
  • Ab 50% GdB = Schwerbehindertenausweis
  • Steuerfreibetrag: GdB 50 = 1.140€, bis GdB 100 = 2.840€/Jahr
  • Bearbeitungszeit: ca. 130 Tage (Erst-), 158 Tage (Neufeststellung)
Online-Antrag LAGeSo Berlin↗
Schritt 10⏱ 2–5 Min

🏥 Pflegezusatzversicherung

Die gesetzliche Pflegeversicherung deckt im Durchschnitt nur etwa 50% der tatsächlichen Pflegekosten. Eine Pflegezusatzversicherung schließt die Lücke und verhindert, dass Angehörige für die Kosten aufkommen müssen.

⚠️Wer zu lange wartet, zahlt höhere Beiträge oder wird wegen Vorerkrankungen abgelehnt. Jetzt ist immer der günstigste Moment!
💡 Weitere Tipps
  • 💡 3 Produktarten: Pflegetagegeld, Pflegekostenversicherung, Pflegerente
  • 🏛️ Staatliche Förderung: "Pflege-Bahr" (5 €/Monat Zuschuss für jeden Vertrag)
  • 💰 Ab ca. 20-30 €/Monat schon gut abgesichert
  • 📋 Eigenanteil im Pflegeheim 2024: ca. 2.400 € pro Monat – nicht unterschätzen!
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❓ Häufige Fragen

Wie lange habe ich Zeit?
Sofort beginnen
Was kostet das?
0 €, 0 €, 0 €, 0 €, 0 €, 0 € (du bekommst Geld), Meist Kostenübernahme durch Pflegekasse, 0 € (Leistungen der Pflegekasse), 0 €
Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?
Beschönige nichts! Zeige den echten Alltag, nicht den 'guten Tag'. Jede nicht dokumentierte Einschränkung kann Geld kosten.

📋Als nächstes solltest du:

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Stand: 2026-01-28

Die Angaben dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine rechtliche Beratung. Maßgeblich sind die Informationen der zuständigen Behörden.

Pflege organisieren in Berlin – Alles was du wissen musst

Pflege organisieren in Berlin: Pflegegrad & Leistungen Pflegegrad beantragen in Berlin: Der Antrag bei der Pflegekasse (= Krankenkasse) sollte sofort gestellt werden – Leistungen gibt es erst ab dem Antragsmonat! Der Medizinische Dienst kommt dann zur Begutachtung nach Hause. Pflegegeld 2026 in Berlin: Pflegegrad 2: 347 €/Monat | PG 3: 599 € | PG 4: 800 € | PG 5: 990 €/Monat. Dazu kommt der Entlastungsbetrag von 131 €/Monat für alle Pflegegrade. Pflegezeit in Berlin: Bis 6 Monate Freistellung vom Arbeitgeber möglich – der Kündigungsschutz gilt während der gesamten Pflegezeit. In Berlin sind die Bürgerämter nach Bezirken organisiert – neue Slots erscheinen täglich um 6 Uhr.

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