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Todesfall in der Familie in Köln

Was zu tun ist, wenn ein Angehöriger verstirbt

Fortschritt0 von 7 Schritte erledigt

7 Schritte · ca. 5 Minuten0%

✓ Du bist in 5 Minuten fertig

Schritt 1⏱ 5–10 Min

Arzt rufen & Totenschein

🚨

Frist: Sofort · Ohne Totenschein kann keine Bestattung stattfinden.

Ein Arzt muss den Tod feststellen und den Totenschein ausstellen. Bei erwartetem Tod den Hausarzt rufen, sonst den Notarzt (112).

📅

Speichere dir diese Frist direkt im Kalender, damit du nichts vergisst.

Wann ist / war das Ereignisdatum?

Funktioniert mit iPhone, Google Kalender, Outlook und vielen anderen.

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Personalausweis des Verstorbenen(Pflicht)

Original – lag beim Verstorbenen oder in dessen Unterlagen

Krankenversicherungskarte(Optional)

Falls vorhanden – lag beim Verstorbenen, erleichtert Abrechnung

🏛️ Lokale Behördeninfo

•Standesamt Köln (Sterbefälle): Gülichplatz 1-3, 50667 Köln (Tel: 0221 221-25560)

🕐Öffnungszeiten: Mo + Do 8:00–16:00 Uhr | Di 8:00–18:00 Uhr | Mi + Fr 8:00–12:00 Uhr

🔴️ NUR MIT TERMIN – termine.stadt-koeln.de

✅Bestattungsunternehmen Köln erledigen Anmeldung oft direkt – nachfragen!

•Zuständig: Standesamt am Sterbeort (nicht am Wohnort)

•Totenschein wird für Standesamt gebraucht

💡 Weitere Tipps

Frist: 3 Werktage nach dem Tod
Sterbeurkunde: ca. 12 € pro Exemplar – direkt mehrere bestellen!
Hausarzt: oft kostenlos für Patienten
Notarzt (112): bei unerwartetem Tod
Ärztlicher Bereitschaftsdienst: 116 117

Ärztlicher Bereitschaftsdienst↗

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Schritt 2⏱ 5–10 Min

Bestattungsunternehmen beauftragen

🚨

Frist: Innerhalb von 36 Stunden · In NRW muss die Bestattung innerhalb von 10 Tagen erfolgen.

Ein Bestattungsunternehmen kümmert sich um die Überführung und hilft bei allen Formalitäten. Vergleiche Angebote – Preise variieren stark!

📅

Speichere dir diese Frist direkt im Kalender, damit du nichts vergisst.

Wann ist / war das Datum des Todesfalls?

Funktioniert mit iPhone, Google Kalender, Outlook und vielen anderen.

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Totenschein(Pflicht)

Vom Arzt ausgestellt – erhältst du nach der Leichenschau

Personalausweis des Verstorbenen(Pflicht)

Original – lag beim Verstorbenen oder in dessen Unterlagen

Geburtsurkunde(Pflicht)

Beim Standesamt des Geburtsortes des Verstorbenen anfordern (ca. 12 €)

Heiratsurkunde(Optional)

Falls verheiratet – beim Standesamt des Heiratsorts (ca. 12 €)

🏛️ Lokale Behördeninfo

•� Bestatter erledigen oft Standesamt, Sterbeurkunden und Behördengänge – beauftragen!

💡 Weitere Tipps

📍 Bestatterverband Deutschland: bestatter.de | Bestatter in der Nähe finden
⏰ Dringend: innerhalb 24-48h beauftragen – Todesbescheinigung liegt schon vor
💰 Kosten: Urne ca. 3.000–6.000 € | Sarg ca. 8.000–15.000 €
📋 Für Bestatter mitbringen: Personalausweis des Verstorbenen + Krankenversicherungskarte
Bestatter übernimmt meist alle Behördengänge
Mindestens 2-3 Angebote einholen
Sterbegeldversicherung prüfen
Sozialbestattung möglich bei geringem Einkommen

Bestatter in Köln finden↗

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Schritt 3⏱ 5–10 Min

Sterbefall beim Standesamt melden

🚨

Frist: 3 Werktage · Ohne Sterbeurkunde können keine Verträge gekündigt oder Konten aufgelöst werden.

Der Sterbefall muss innerhalb von 3 Werktagen beim Standesamt gemeldet werden. Das Standesamt stellt dann die Sterbeurkunden aus.

📅

Speichere dir diese Frist direkt im Kalender, damit du nichts vergisst.

Wann ist / war das Ereignisdatum?

Funktioniert mit iPhone, Google Kalender, Outlook und vielen anderen.

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Totenschein(Pflicht)

Vom Arzt ausgestellt – Original wird beim Standesamt abgegeben

Personalausweis des Verstorbenen(Pflicht)

Original – wird vom Standesamt eingezogen und entwertet

Geburtsurkunde(Pflicht)

Beim Standesamt des Geburtsortes des Verstorbenen anfordern (ca. 12 €)

Heiratsurkunde (falls verheiratet)(Optional)

Falls verheiratet – beim Standesamt des Heiratsorts (ca. 12 €)

Scheidungsurteil (falls geschieden)(Optional)

Falls geschieden – rechtskräftiges Urteil vom Familiengericht

🏛️ Lokale Behördeninfo

🔴� Standesamt Köln: Gülichplatz 1-3, 50667 Köln (Tel: 0221 221-28135) | Mo + Do 8–16 Uhr | Di 8–18 Uhr | Mi + Fr 8–12 Uhr – NUR MIT TERMIN

🔴� NUR MIT TERMIN – Bestatter erledigt das oft direkt – nachfragen!

•� Tipp: Mindestens 5-10 Sterbeurkunden bestellen (Bank, Versicherung, Rentenversicherung, Erbgericht)

⚠️️ Zuständig: Standesamt am Sterbeort – nicht am Wohnort des Verstorbenen!

•Für Rentenversicherung ist Urkunde kostenlos

💡 Weitere Tipps

⏰ Frist: spätestens 3 Werktage nach dem Tod
Bestatter erledigt das meist für dich
Mindestens 5-10 Sterbeurkunden bestellen
Online-Bestellung der Urkunden möglich

Sterbeurkunde online bestellen↗

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Schritt 4⏱ 5–10 Min

Rentenversicherung informieren

🚨

Frist: Schnellstmöglich · Überzahlte Rente muss zurückgezahlt werden! Schnell melden.

Die Deutsche Rentenversicherung muss über den Todesfall informiert werden. Evtl. besteht Anspruch auf Witwen-/Witwerrente oder Waisenrente.

📅

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📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Sterbeurkunde(Pflicht)

Vom Standesamt – für DRV ist eine kostenlose Ausfertigung erhältlich

Rentenbescheid des Verstorbenen(Optional)

Falls vorhanden – lag in den Unterlagen des Verstorbenen

Heiratsurkunde(Optional)

Für Witwenrente – beim Standesamt des Heiratsorts (ca. 12 €)

🏛️ Lokale Behördeninfo

🕐� DRV Rheinland (Beratung Köln): Aachener Str. 1, 50858 Köln | Tel: 0800 1000 4800 (kostenlos) | Mo–Do 8–17 Uhr | Fr 8–14 Uhr

✅Online melden: drv.de | Tel: 0800 1000 4800 (kostenlos)

💡 Weitere Tipps

⏰ Rente wird zum Todestag eingestellt – zu viel gezahltes Geld zurückzahlen!
💡 Sterbeurkunde + IBAN für Rückabwicklung bereithalten
Kostenlose Hotline: 0800 1000 4800
Sterbevierteljahr: 3 Monate volle Rente für Hinterbliebene
Witwenrente: 55% bzw. 60% der Rente
Waisenrente für Kinder unter 27 (in Ausbildung)

Rentenversicherung kontaktieren↗

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Schritt 5⏱ 5–10 Min

Verträge & Mitgliedschaften kündigen

Alle laufenden Verträge des Verstorbenen müssen gekündigt werden: Miete, Versicherungen, Telefon, Abos, Mitgliedschaften.

⚠️Verträge laufen weiter und kosten Geld, bis sie gekündigt werden!

⏰ Innerhalb von 4 Wochen💰 0 €

📅

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Sterbeurkunde (Kopie reicht)(Pflicht)

Vom Standesamt – Kopie reicht für die meisten Kündigungen

Vollmacht oder Erbschein(Optional)

Für manche Verträge nötig – Erbschein vom Nachlassgericht (Amtsgericht Köln)

🏛️ Lokale Behördeninfo

✅Meisten Kündigungen per Brief oder E-Mail – kein Behördengang nötig

🕐� Finanzamt: Finanzamt Köln-Mitte: Krebsgasse 1-3, 50667 Köln (Tel: 0221 221-28150) | Mo–Fr 8–15 Uhr – Einkommensteuer für Todesjahr einreichen

💡 Weitere Tipps

📋 Checkliste zu kündigen: Strom/Gas, Internet, GEZ, Zeitungen, Vereine, Abos, Miete
💡 Verträge prüfen: Erben haften nicht für Mietschulden wenn rechtzeitig gekündigt
⏰ Mietvertrag: Sonderkündigungsrecht der Erben – 3 Monate Frist
Checkliste erstellen: Strom, Gas, Telefon, Internet, Versicherungen
Bank über Todesfall informieren (Konto wird gesperrt)
Lebensversicherung auszahlen lassen
Mietvertrag: Sonderkündigungsrecht für Erben

Kündigungs-Checkliste↗

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Schritt 6⏱ 5–10 Min

Erbschein beantragen

Der Erbschein weist dich als Erbe aus. Er wird beim Nachlassgericht (Amtsgericht) beantragt und ist nötig für Immobilien und Bankkonten.

⚠️Ohne Erbschein kommst du nicht an Konten oder Immobilien des Verstorbenen.

⏰ Nach Bedarf💰 Abhängig vom Nachlasswert (0,5%)

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Sterbeurkunde(Pflicht)

Vom Standesamt – Original oder beglaubigte Kopie

Testament (falls vorhanden)(Optional)

Falls vorhanden – lag beim Verstorbenen, Notar oder Amtsgericht (Zentrales Testamentsregister)

Familienstammbuch(Optional)

Falls vorhanden – enthält alle Familienurkunden, lag beim Verstorbenen

Personalausweis(Pflicht)

Dein eigener gültiger Ausweis – zur Identitätsprüfung beim Gericht

🏛️ Lokale Behördeninfo

•� Nachlassgericht: Amtsgericht Köln (Nachlassgericht): Luxemburger Str. 101, 50939 Köln (Tel: 0221 477-0)

🔴� NUR MIT TERMIN oder notarielle Beurkundung

💡 Weitere Tipps

⏰ Erbausschlagung: Frist 6 Wochen ab Kenntnis – sonst Schulden übernommen!
💡 Erbschein nur nötig wenn kein Testament – Notar kann Erbschein billiger ausstellen
💰 Kosten: nach Nachlasswert (Gerichtsgebühr)
Amtsgericht Köln: Luxemburger Str. 101
Bei Testament oft kein Erbschein nötig
Kosten: 0,5% des Nachlasswertes
Ausschlagung der Erbschaft: 6 Wochen Frist

Amtsgericht Köln↗

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Schritt 7⏱ 2–5 Min

💚 Lebensversicherung & Vorsorge prüfen

🚨

Verjährungsfrist: Ansprüche aus Lebensversicherungen verjähren nach 3 Jahren – nicht zu lange warten!

Nach einem Todesfall: Prüfe ob der Verstorbene eine Lebens- oder Risikolebensversicherung hatte. Diese müssen aktiv beim Versicherer gemeldet werden – sie werden nicht automatisch ausgezahlt. Auch für die eigene Vorsorge: Jetzt ist der Moment um die Familie abzusichern.

🏛️ Lokale Behördeninfo

📞� Versicherungsunternehmen direkt kontaktieren mit Sterbeurkunde

💡 Weitere Tipps

📋 Unterlagen prüfen: Policen, Bankauszüge, Steuerbescheide (Versicherungsbeiträge)
🏦 Auskunft über Deutsche Lebensversicherungs-Datenbank (DaLiD): kostenlose Suchanfrage
💡 Für die eigene Vorsorge: Jetzt Hinterbliebene absichern – ab 5 €/Monat

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❓ Häufige Fragen

Wie lange habe ich Zeit?

Sofort

Was kostet das?

0 € (bei Hausarzt evtl. Kosten), Ab ca. 2.000 € (stark variierend), 10 € pro Urkunde (für Rente kostenlos), 0 €, 0 €, Abhängig vom Nachlasswert (0,5%)

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Ohne Totenschein kann keine Bestattung stattfinden.

📋Als nächstes solltest du:

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Todesfall in Köln: Sofortmaßnahmen und Behördengänge Ein Todesfall in Köln-Ehrenfeld, Nippes, Kalk, Mülheim, Lindenthal oder Rodenkirchen erfordert schnelles Handeln: Zuerst Arzt rufen (Todesbescheinigung), dann Bestatter beauftragen – der übernimmt oft die Standesamtsmeldung in Köln direkt. Die Meldung beim Standesamt Köln muss innerhalb von 3 Werktagen erfolgen. Sterbeurkunde Köln: Mindestens 5–10 Exemplare bestellen (für Bank, Versicherung, Rentenversicherung, Nachlassgericht). Kosten: ca. 12 € pro Stück. Erbschein und Nachlassgericht: Erbausschlagung hat eine Frist von 6 Wochen – danach sind Schulden automatisch übernommen. Das Nachlassgericht ist beim Amtsgericht Köln angesiedelt. In Köln kannst du jedes der 9 Kundenzentren nutzen – nicht nur das in deinem Stadtteil.

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